さあ、いよいよ結婚式の日取りも決まり、式場や披露宴の計画も本格的に決まりつつある新郎新婦のお二人。
会場の都合などもあり、披露宴には呼びきれない友人や、親しい人を集めて結婚式の二次会を行うのはもはや常識となりましたね。
そしてこの二次会、飲み会の二次会の様なラフな感じではなく、入念な準備・計画が必要となります。せっかく披露宴が良い感じでも二次会がグダグダではゲストもガッカリです。
そんな結婚式の二次会を成功に導く為に新郎新婦のお二人もしくは、幹事を頼まれた方必見の結婚式二次会のHOWTOを見ていきましょう!
1、会場選び
まずは実際に二次会を行う会場を探しましょう。
この会場選びは遅くとも結婚式の3ヵ月前くらいの余裕を持って始めましょう。
会場と一言でいっても、形態も様々でレストランの貸し切りや居酒屋・パーティールーム・イベント会場など多種にわたります。
そんな中でもまず一番重要なのは、結婚式場からの距離です。
披露宴が行われた後、そのまま二次会会場に向かわれる方も多数いらっしゃいますし、あまり遠いと移動も大変です。
なのでまず、式場から遠くない立地で会場を探してみましょう。式場も街の中心部にある事がほとんどですので周りに二次会会場にピッタリのお店はたくさんあると思われますが、街から遠い所では、式場内に二次会会場をもっておられる式場もありますので、予算との兼ね合いになりますが、その様な場合は候補に入れてもよいでしょう。
あとは新郎新婦で話合い、おおよその人数を決定し(この段階では本当におおよそ【20~30人など】でよいので)予約したい会場を決めましょう。
そしてこの段階で新郎新婦の意向として
「こんな余興がしたい」
「ビンゴ大会がしたい」
などの要望は必ず確認しておきましょう。
次は料理や飲み物(アルコールやソフトドリンクなど)がどういう形で提供されるのかも含めてお店側に確認をしましょう。
その上で設備なども含めて問題がない様であれば、まずは仮予約という事で会場を押さえておきましょう。
人気の会場なんかは既に予約済みという事もありますので、まずは早い段階で仮予約を入れスケジュールをおさえる事が重要です。
という事で、ここまでで一旦、会場選びについてはOKです。
もちろん、最終的に人数の確定なんかも必要ですが、それは後日でも大丈夫!
まずは条件に合った良い会場を早い段階でおさえておきましょう。
NEXT→ 次は招待状の作成や、余興の計画などについて決めていきましょう